Compétence Excel pour OpenClawd

TL;DR

• Génère/édite des fichiers Excel avec des formules (pas des valeurs hardcodées).

• Optionnel: recalcul via LibreOffice headless + détection d’erreurs Excel.

• Livrable attendu: un fichier tableur propre (XLSX/XLSM/CSV/TSV).

Prérequis

Dépendances Python

pip install openpyxl pandas xlrd xlwt

LibreOffice (pour recalcul des formules)

# Ubuntu/Debian
sudo apt-get install libreoffice-calc libreoffice-common

Règles de Qualité

Police Professionnelle

• Utiliser une police cohérente (Arial, Times New Roman) sauf instruction contraire

Zéro Erreur de Formule

• Tout fichier Excel DOIT être livré SANS erreurs (#REF!, #DIV/0!, #VALUE!, #N/A, #NAME?)

Préservation des Templates

• Respecter EXACTEMENT le format et style existants lors de modifications

• Les conventions du template préexistant ont TOUJOURS priorité

Standards pour Modèles Financiers

Code Couleur (Standards Industrie)

• Texte bleu (RGB: 0,0,255) : Inputs hardcodés, valeurs modifiables

• Texte noir (RGB: 0,0,0) : TOUTES les formules et calculs

• Texte vert (RGB: 0,128,0) : Liens vers autres feuilles du même classeur

• Texte rouge (RGB: 255,0,0) : Liens externes vers autres fichiers

• Fond jaune (RGB: 255,255,0) : Hypothèses clés ou cellules à mettre à jour

Formatage des Nombres

• Années : Format texte ("2024" pas "2,024")

• Devises : Format $#,##0 ; spécifier unités dans les en-têtes ("Revenue ($mm)")

• Zéros : Afficher comme "-" (format: "$#,##0;($#,##0);-")

• Pourcentages : Format 0.0% par défaut

• Multiples : Format 0.0x (EV/EBITDA, P/E)

• Négatifs : Parenthèses (123) pas moins -123

CRITIQUE : Utiliser des Formules, PAS des Valeurs Hardcodées

TOUJOURS utiliser des formules Excel au lieu de calculer en Python et hardcoder.

❌ MAUVAIS - Hardcoding

# Mauvais: Calcul Python puis hardcode
total = df['Sales'].sum()
sheet['B10'] = total  # Hardcode 5000

# Mauvais: Taux de croissance calculé en Python
growth = (df.iloc[-1]['Revenue'] - df.iloc[0]['Revenue']) / df.iloc[0]['Revenue']
sheet['C5'] = growth  # Hardcode 0.15

✅ CORRECT - Formules Excel

# Bon: Laisser Excel calculer
sheet['B10'] = '=SUM(B2:B9)'

# Bon: Taux de croissance en formule Excel
sheet['C5'] = '=(C4-C2)/C2'

# Bon: Moyenne en fonction Excel
sheet['D20'] = '=AVERAGE(D2:D19)'

Workflows

Workflow Standard

1. Choisir l'outil : pandas pour données, openpyxl pour formules/formatage

2. Créer/Charger : Nouveau classeur ou fichier existant

3. Modifier : Données, formules, formatage

4. Sauvegarder : Écrire le fichier

5. Recalculer (OBLIGATOIRE si formules) : python scripts/recalc.py output.xlsx

6. Vérifier et corriger les erreurs détectées

Lecture et Analyse avec pandas

import pandas as pd

# Lire Excel
df = pd.read_excel('file.xlsx')  # Première feuille par défaut
all_sheets = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name=None)  # Dict de toutes les feuilles

# Analyser
df.head()      # Aperçu
df.info()      # Info colonnes
df.describe()  # Statistiques

# Écrire
df.to_excel('output.xlsx', index=False)

Création de Fichiers Excel

from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Font, PatternFill, Alignment

wb = Workbook()
sheet = wb.active

# Données
sheet['A1'] = 'Hello'
sheet['B1'] = 'World'
sheet.append(['Row', 'of', 'data'])

# Formule
sheet['B2'] = '=SUM(A1:A10)'

# Formatage
sheet['A1'].font = Font(bold=True, color='FF0000')
sheet['A1'].fill = PatternFill('solid', start_color='FFFF00')
sheet['A1'].alignment = Alignment(horizontal='center')

# Largeur colonne
sheet.column_dimensions['A'].width = 20

wb.save('output.xlsx')

Édition de Fichiers Existants

from openpyxl import load_workbook

# Charger fichier existant
wb = load_workbook('existing.xlsx')
sheet = wb.active  # ou wb['NomFeuille']

# Parcourir les feuilles
for sheet_name in wb.sheetnames:
    sheet = wb[sheet_name]
    print(f"Feuille: {sheet_name}")

# Modifier
sheet['A1'] = 'Nouvelle Valeur'
sheet.insert_rows(2)  # Insérer ligne
sheet.delete_cols(3)  # Supprimer colonne

# Ajouter feuille
new_sheet = wb.create_sheet('NouvelleFeuille')
new_sheet['A1'] = 'Data'

wb.save('modified.xlsx')

Recalcul des Formules

Les fichiers créés par openpyxl contiennent les formules comme chaînes mais pas les valeurs calculées. Utiliser le script recalc.py :

python scripts/recalc.py <fichier_excel> [timeout_secondes]

Le script :

• Configure automatiquement la macro LibreOffice au premier lancement

• Recalcule toutes les formules

• Scanne TOUTES les cellules pour erreurs Excel

• Retourne JSON avec détails et emplacements des erreurs

Interprétation de la Sortie

{
  "status": "success",           // ou "errors_found"
  "total_errors": 0,             // Nombre total d'erreurs
  "total_formulas": 42,          // Nombre de formules
  "error_summary": {             // Présent si erreurs
    "#REF!": {
      "count": 2,
      "locations": ["Sheet1!B5", "Sheet1!C10"]
    }
  }
}

Checklist de Vérification

Vérifications Essentielles

• [ ] Tester 2-3 références : Vérifier qu'elles tirent les bonnes valeurs

• [ ] Mapping colonnes : Confirmer correspondance (colonne 64 = BL, pas BK)

• [ ] Offset lignes : Excel est 1-indexé (DataFrame row 5 = Excel row 6)

Pièges Courants

• [ ] Gestion NaN : Vérifier valeurs nulles avec pd.notna()

• [ ] Colonnes éloignées : Données FY souvent en colonnes 50+

• [ ] Correspondances multiples : Chercher toutes les occurrences

• [ ] Division par zéro : Vérifier dénominateurs (#DIV/0!)

• [ ] Références invalides : Vérifier que toutes pointent vers cellules existantes (#REF!)

• [ ] Références inter-feuilles : Format correct (Sheet1!A1)

Bonnes Pratiques

Sélection de Bibliothèque

• pandas : Analyse de données, opérations en masse, export simple

• openpyxl : Formatage complexe, formules, fonctionnalités Excel spécifiques

Avec openpyxl

• Indices de cellules en base 1 (row=1, column=1 = cellule A1)

• data_only=True pour lire valeurs calculées

• Attention : Sauvegarder après data_only=True remplace définitivement les formules par les valeurs

• Pour gros fichiers : read_only=True ou write_only=True

Avec pandas

• Spécifier types de données : pd.read_excel('file.xlsx', dtype={'id': str})

• Pour gros fichiers, colonnes spécifiques : usecols=['A', 'C', 'E']

• Gestion des dates : parse_dates=['date_column']

Style de Code

IMPORTANT : Code Python minimal et concis, sans commentaires superflus.

Pour les fichiers Excel :

• Commenter les cellules avec formules complexes

• Documenter les sources des données hardcodées

• Inclure notes pour calculs clés